SKSI
SISTEM
INFORMASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP DI SMK PEMUDA PAPAR
Nama
Kelompok :
(1) SITI
MUHIMATUL KHOIROH (12.1.03.02.0315)
(2) VENNY WIDYANIK (12.1.03.02.0123)
(3) MARISA
FITRI F (12.1.03.02.0273)
(4) NEVI
KUMAYA DEWI (12.1.03.02.0338)
(5) MALIKATUL MUNANDIROH (12.1.03.02.0094)
1. Deskripsi
umum SKSI
1.1
Pendahuluan
1.1.1
Tujuan
a. Tujuan
dokumen
Mendukung
dokumentasi dalam perancangan sistem informasi pelayanan pembayaran SPP
b. Tujuan
Sistem Organisasi
Mempermudah
proses pelayanan pembayaran siswa
c. Sub-tujuan
sistem organisasi
Tersedianya
layanan pembayaran siswa yang efisien, cepat dan akurat
d. Tujuan
Sistem Organisasi
Tersedianya
sistem informasi pembayaran berbasis computer (CBIS)
1.1.2
Ruang Lingkup Sistem Informasi
Sistem
informasi yang mencatat, mengolah dan menyimpan data pelayanan pembayaran SPP.
Aktor
dalam organisasi yang terlibat langsung dengan sistem informasi operasional
pembayaran antara lain :
·
ACT01 : Bendahara, bertugas menerima
kartu dan uang pembayaran SPP
·
ACT02 : Petugas TU bagian kesiswaan,
bertugas memasukkan data siswa ke
dalam database
1.1.3
Deskripsi Proses-proses Organisasi
1).
Penyerahan Pembayaran
Merupakan Aktifitas penyerahan kartu dan
uang pembayaran kepada bendahara
2). Transaksi
Merupakan aktifitas input dan pengolahan
data pembayaran
3). Bukti
Pembayaran
Merupakan aktifitas mencetak bukti
pembayaran atau kwintasi
1.3
Arsitektur
Sistem Informasi
Catatan
penjelasan gambar 2:
Ctt01 :
pencatatan data dan informasi pada aktifitas pembayaran siswa
Ctt02 :
pencatatan data dan informasi pada aktivitas transaksi
Ctt03 :
pencatatan data dan informasi pada bukti pembayaran atau kwintansi
2.
Deskripsi
Rinci SKSI
2.1
Diagram SSI Rinci
2.2
Elemen SPD yang tidak/belum dikonversi
menjadi SPL
·
Tidak Ada
2.3
Elemen
SPL
2.3.1
Elemen SPL yang sudah ada
·
Belum
ada
2.3.2
Elemen SPL yang akan dibangun
·
SPL01
, Ssitem perangkat lunak pembayaran SPP
·
SPL02
, Sistem perangkat lunak database siswa
2.4
Elemen SPK dan jaringan
2.4.1
Elemen
SPK yang sudah ada :
·
SPK02
, computer personal di meja petugas TU kesiswaan
Spesifikasi :
Prosesor :
Intel dual core
Harddisk : 500 GB
Card jaringan :
Ada
Screean : LCD 15 inc
Printer : Epson L 110
RAM : 2 GB DDR 3
2.4.2
Elemen
SPK yang akan dipasang :
·
SPK01
, computer personal dimeja bendahara
2.5 Elemen
SBD
2.5.1 Elemen SBD yang sudah ada
·
Belum
ada
2.5.2 Elemen SBD yang akan dibangun
SBD11 pada aplikasi data siswa yang terintegrasi
dengan aplikasi transaksi pembayaran
2.6 Elemen
IMK yang akan dibangun
2.6.1 Elemen
IMK yang sudah ada
·
Belum ada
2.6.2 Elemen
IMK yang akan dibangun
·
IMK11 :
Antarmuka atau memasukkan data siswa
·
IMK12 :
Antarmuka untuk memaukkan data transsaksi pembayaran
2.7 Elemen interaksi Antar SPL / SPK
2.7.1 Interaksi
SPL / SPK yang berjalan
·
Belum Ada
2.7.2 Interaksi
SPL / SPK yang akan dibangun
·
SPK01 :
Komputer bagian bendahara difungsikan sebagai server jaringan
·
SJR01 :
Sistem jaringan pembayaran dengan menggunakan teknologi peer to
Peer , untuk
menghubungkan computer bendahara dengan kepala TU
2.7.3 Diagram
instalasi jaringan yang berjalan
·
Belum ada
2.7.4
Diagram instalasi jaringan yang akan
dibangun
3. Kondisi
Khusus
Diperlukan prosedur
pengolahan data cadangan (tanpa bantuan computer) , untuk menghadapi
kemungkinan :
1. Tidak
berfungsinya server
2. Gangguan
pada jaringan
3. Tidak
berfungsinya salah satu atau beberapa computer personal yang terjalin dalam jaringan
Agar proses-proses
pelayanan penginapan tetap berjalan , gangguan tersebut harus segera ditangani
paling lama satu hari operasi pelayanan pembayaran.
4. Kinerja
sistem informasi yang diharapkan
Keandalan:
- Keandalan sistem informasi , merupakan kondisi ketahanan terhadap gangguan terhadap fungsi-fungsi , proses-proses normal dari kinerja elemen , struktur maupun perilaku didalam sistem informasi
- Jenis gangguan berkembang , sejalan dengan perkembangan waktu , baik oleh manusia , kondisi elemen dari sistem informasi , atau kondisi tersedianya sumberdaya pendukung , seperti listrik .
- Sistem informasi yang dirancang, sebaiknya minimal tahan terhadap gangguan yang umum atau sering terjadi.
Identifikasi Gangguan
·
Gangguan
pada SBD , kerusakan data , kerusakan tempat data , kesalahan fungsi link
,
Atau relasi
antar table / elemen basis data , serta kesalahan operasi akses untuk mengisi
ataupun membaca rekaman dalam SBD
·
Gangguan
pada SPL , kerusakan pada perangkat lunak atau modulnya untuk fungsi khusus , misal
ketika dilakukan pencetakan ke printer , pencetakan ke layar monitor ,
kerusakan font untuk teks yang ditampilkan , serta kesalahan dalam proses
kalkulasi atau proses searching
·
Gangguan
pada SPK , karena kerusakan pada elemen SPK
·
Gangguan
pada SJK , karena kerusakan kabel , card jaringan , atau pada server
Pemantauan
Kegagalan Akses
- Jika dinilai perlu , sistem informasi yang dirancang ditambahkan program untuk memantau kegagalan akses dari setiap proses , terutama proses transaksi yang berhubungan dengan kegiatan operasional pelayanan pembayaran
Penanganan
Kesalahan
- Kesalahan pada SPL , SPK dan SJK bias dilakukan dengan instalasi ulang
- Kesalahan pada SBD , dilakukan recovery rekaman terakhir , terhadap back-up data. Prasyaratnya , harus tersedia back-up rekaman data pada cadangan server terpisah
Kinerja
Standar Untuk Masing-masing IMK
- Kesalahan pada IMK , dianggap termasuk kesalahan pada SPL , perlu instalasi ulang
MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
Dalam pembuatan sistem informasi
Pembayaran SPP ini kami menggunakan model pengembangan sistem Waterfall karena
model ini memiliki cakupan aktivitas yang berurutan mulai dari Analisis
kebutuhan, Perancangan, Pengkodean, Pengujian, dan Pengoperasian sehingga dokumen pengembangan sistem sangat terorganisir, karena
setiap fase harus terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase
berikutnya. Model ini merupakan jenis model yang bersifat dokumen lengkap,
sehingga proses pemeliharaan dapat dilakukan dengan mudah.
